Tot het moment dat de evenementen commissie haar aankondiging doet, staat hieronder de tekst van de e-mail die je hebt ontvangen over deze ingelaste EXTRA algemene ledenvergadering.

Namens het bestuur van de MX-5 Owners Club NL nodig ik je uit voor de EXTRA algemene ledenvergadering t.b.v. het wijzigen van de statuten van onze club. De extra ALV zal worden gehouden op 12 april 2026 VOORAFGAAND aan de Vroege Lenterit. Het aanvangstijdstip en precieze locatie zijn nog niet bekend en zal op een later moment medegedeeld worden. Van de Evenementen Commissie ontvang je nog een aparte uitnodiging. Op dat moment kun je ook inschrijven via de website.

De extra ALV is toegankelijk voor ALLE leden, dus ook de in de ALV van 22-02-2026 besproken “partnerleden”. Je hoeft de rit niet mee te rijden als je enkel de extra ALV wilt bezoeken. Er zijn geen kosten verbonden aan het enkel bijwonen van de extra ALV.

De extra ALV staat geheel in het teken van de noodzakelijke statuten wijziging, om te voldoen aan de WBTR-bepalingen (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen). De nieuwe statuten moeten voor 1 juli 2026 bij de notaris gepasseerd zijn.

Hieronder volgt nog een korte uitleg waarom een statutenwijziging nodig is, zoals uitgelegd door Paul B tijdens de ALV van 22-02-2026.

• De statuten zijn sterk verouderd.

• Ze bevatten veel begrippen en regelingen die al jaren niet meer worden toegepast.

• Ze bevatten teksten met overbodig ingewikkelde juristentaal.

• Ze kunnen beter worden omgezet naar een goed leesbare tekst.

• Ze dienen te worden aangepast aan recente wetgeving: de WBTR. (Dit is de belangrijkste overweging.)

Wat houdt die WBTR (2021) nou eigenlijk in?

• Bestuur en toezicht bij verenigingen en stichtingen verbeteren.

• Wanbestuur, fraude en onverantwoordelijk financieel beheer voorkomen.

• Duidelijkheid over de taken, verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid van bestuurders.

Hoe ziet de procedure eruit die we gaan volgen om tot wijziging van de statuten te komen?

• Het bestuur geeft Paul B opdracht: maak een concept voor de nieuwe statuten.

• Rondzending concept.

• Daarbij de mogelijkheid wijzigingsvoorstellen (“amendementen”) te doen.

• Opzet definitief voorstel door Paul B met daarin de amendementen als alternatieve keuzes.

• Rondzending definitief voorstel.

• Bestuur roept een extra ingelaste ALV bijeen, gekoppeld aan een rit. Hierin worden de amendementen voorgelegd ter stemming. Dan stemmen over de statuten.

De procedure van stemmen zal door middel van handopsteken geschieden. Als je de extra ALV niet zelf kunt bijwonen, maar je vindt het wel belangrijk om erover te stemmen, kun je een ander lid machtigen dit voor je te doen. Een machtigingsformulier zit bij deze mail. Print het uit, vul het in en geef het mee aan degene die je wilt machtigen.

Voor het doen van wijzigingsvoorstellen volgt hieronder de procedure.

• Uitsluitend wijzigingsvoorstellen door middel van het wijzigingsformulier (bijgevoegd aan deze mail) kunnen we verwerken.

• Voor elk wijzigingsvoorstel moet een apart formulier worden gemaakt. Dus per se niet meerdere wijzigingen per formulier.

• De wijzigingsvoorstellen moeten gepaard gaan met naam en e-mailadres. Mogelijk moet er contact opgenomen worden om onduidelijkheden tijdig op te lossen.

• Wijzigingsvoorstellen moeten uiterlijk 15 maart 2026 per mail bij de secretaris ingeleverd zijn. Wijzigingsvoorstellen ingediend na deze datum worden niet meer in behandeling genomen.

Voor vragen of als iets niet duidelijk is, stel ze aan de secretaris door te antwoorden op deze e-mail, of een apart mailtje te sturen naar secretariaat@mx-5owners.nl.

We kijken uit naar je komst!